الأعلانات عرض الكل

Previous Next

مهام وحدة الديوان

  • استلام بريد الوزارة / توريد/ توزيع على الأقسام.
  • اسلاتم بريد المراكز وتسليم بريد المديرية.
  • حفظ الملفات.
  • فرز البريد(كتب وتعاميم).
  • طباعة المعاملات وفرزها واستلامها.
  • تغليف البريد.
  • تصدير الكتب الرسمية.
  • ارسال الفاكسات.
  • طباعة الكتب الرسمية.
  • طباعة النماذج.
  • متابعة الكتب الرسمية مع الأقسام.
  • تصديق إجازات القطاع الحكومي والخاص.
 

 

 

 

 

مهام مكتب الطباعه/تابع الديوان

  1. طباعة الكتب والتقارير الرسميه والمستندات والجداول باللغتين العربيه والانجليزيه
  2. تنسيق اعمال الطباعه من حيث العناوين والمسافات والهوامش والدقه
  3. تدقيق الكتب بعد طباعتها للتاكد من انها خاليه من الاخطاء وكامله من حيث البيانات والمعلومات الوارده فيها
  4. تحضير الورق والحبر المطلوب للطباعه
  5. طباعة الكتب والرسائل والمذكرات الرسميه والتي تطلب من قبل المسؤول المباشر
  6. طباعة محاضر الاجتماعات والعطاءات الفنيه والكشوفات الماليه
  7. المحافظه على سرية وامن المعلومات التي نقوم بطباعتها او نطلع عليها
  8. ادخال البيانات حاسوبياً وحسب الاجراءات المعتمده

 

 

مهام مكتب اللجان الطبية/ تابع الديوان

  1. استقبال كافة الطلبات المقدمة للجنة الطبية اللوائية من قبل كاتبة اللجنة الطبية والتأكد من ما يلي:
  • تدقيق وجود ختم من الدائرة المعنية الرسمية على المعاملة والصورة الشخصية الموجودة على المعاملة.
  • وجود وارد على المعاملة.
  • اخذ صورة عن الهوية الشخصية لصاحب العلاقة.
  • دفع الرسوم المقررة قبل العرض على اللجنة الطبية اللوائية في المعاملات التي تتطلب ذلك مثل المعاملات القضائية جميعها وطلبات إعفاء الخادمات لغير المؤمنين ومعاملات تقدير السن لغير المؤمنين.
  • ترتيب المعاملات للمراجعين حسب الحضور إلى اللجنة الطبية ووضع رقم تسلسلي عليها.
  1. يتم إبلاغ أصحاب المعاملات من قبل كاتب اللجان بان موعد انعقاد اللجنة الطبية اللوائية هو يومي الأحد والأربعاء من كل أسبوع الساعة الواحدة ظهرا.
  2. عند حضور صاحب العلاقة يتم التأكد من تطابق الشخص مع الهوية الشخصية من قبل كاتب اللجان واللجنة الطبية.
  3. تقوم اللجنة الطبية بطلب التقارير الطبية اللازمة بناء على شكوى صاحب العلاقة وفحصه من قبل اللجنة وذلك ضمن النماذج المعتمدة لهذه الغاية.
  4. عند عودة صاحب العلاقة بالتقارير الطبية المطلوبة له من الأخصائيين المعنيين ويتم تحديد النسبة من قبل اللجنة وتوقيعها حسب الأصول.
  5. يتم رفع المعاملات بعد تعبئتها وتوقيعها إلى عطوفة المدير أو من يكلفه للتصديق عليها.
  6. حفظ صورة من المعاملة في ملفات اللجان الطبية.
  7. يتم إرسال المعاملات إلى الديوان بكشف يسجل فيه أسماء أصحاب المعاملات ورقم الكتب وتاريخها مقابل التوقيع لاتخاذ الإجراءات اللازمة بخصوص إرسالها إلى الجهات الطالبة المعنية ومقابل التوقيع من الدائرة المرسل لها المعاملات.

 

  1. إعطاء صورة طبق الأصل عن قرار اللجنة لصاحب العلاقة.

مكان انعقاد اللجان الطبية:

  • يتم انعقاد اللجان الطبية في مديرية صحة محافظة جرش بمكتب اللجان الطبية.
  • المدة المتوقعة لتقديم الخدمة تحدد بمدى تعاون المراجعين مع اللجان حيث يتم طلب التقارير لتعبئتها من قبل الأخصائيين لحين عودتها( أسبوع على الأغلب)

 

 

      

 

مهام قسم شؤون الموظفين

1.

استلام المعاملات الخاصة بالموظفين وإجازاتهم السنوية

2.

تنزيل المعاملة على الملف الخاص بالموظف

3.

ترصيد الإجازات السنوية والمرضية والمغادرات

4.

كتابه الكتب الرسمية بناءً على مشروحات المدير

5.

عمل كشوفات بالإجازات المرضية الصادرة من المراكز الصحية

6.

متابعة الكتب الرسمية والمعاملات المحتاجة الى متابعة سواء مع المساعدين أو رؤساء الاقسام أو الوزارة

7.

فرز الكتب الرسمية وتوزيعها على المعنيين وفرز الإجازات السنوية

8.

فرز بريد الوزارة الخاص بالقسم

9.

متابعة كادر الموظفين وتعديلاته حسب الإجراءات من تنقلات وتقاعدات وتمديدات يدوياً وحاسوبياً

10.

تنظيم اجراءات تعيين الموظفين الجدد ومتابعة استكمالها حسب الأصول

11.

تعبئه التقارير السنوية وسجلات الأداء في الوقت المناسب بالسرعة القصوى

12.

الإجابة على الاستيضاحات الخاصة بالسجلات الواردة من الجهات الخارجية ذات العلاقة

13.

استقبال اضافة مؤهل جديد للموظفين وارسالها لوزارة الصحة

14.

يتابع تحاويل الموظفين الى اللجان الطبية

15.

متابعة استنكاف الموظفين عن العمل واتخاذ الاجراءات المتابعة بشأنها وتقديم التقارير للرئيس المباشر

16.

الرد على الاستفسارات والاستدعاءات المقدمة من قبل المتقدمين بطلبات الى قسم الموارد البشرية في ضوء الانظمة المعمول بها

17.

العمل على تزويد قسم المعلومات ووحدة الجوده بالمعلومات المطلوبة

18.

يتابع الاجراءات التأديبية المتخذه بحق الموظفين والتأكيد من مطابقتها مع نظام الخدمة المدنية

19.

تنظيم سجلات مفهرسة لجميع كوادر المديرية والمراكز الصحية الخاصة بالموظفين ومتابعة تبويب جميع المعلومات

20.

المحافظة على سرية وأمن المعلومات

21.

اجراء الاتصالات اللازمة مع مديريات الوزارة والمراكز الصحية عند الحاجة

22.

متابعة مباشرة العمل للمنقولين والعائدين من الاجازات دون راتب والانتداب والتعيينات الجديده

23.

مراقبة دوام الموظفين ومتابعة سجل الدوام واحتساب المغادرات والإجازات السنوية والمرضية

 

 

 

 

 

مهام قسم صحة المرأة والطفل

  1. المشاركة في اعداد الخطة الاشرافية السنوية وتنفيذها واعداد تقارير الزيارات الاشرافية.
  2. المشاركة في اعداد الخطة الاشرافية السنوية ومتابعة تنفيذها.
  3. الاشراف الداعم والمتابعة فنياً للكوادر على خدمات صحة المرأة والطفل في مراكز الامومة والطفولة والتحقق من تطبيق معايير خدمات صحة المرأة والطفل والصحة الانجابية وتنظيم الاسرة واجراء التدريب بالموقع عند الحاجة.
  4. المشاركة في تقييم اداء كوادر الامومة والطفولة في المراكز الصحية فنياً.
  5. الاشراف على كوادر الامومة والطفولة في وضع الخطط الخاصة بخدمات الامومة والطفولة في المراكز الصحية ومتابعة تنفيذها وتقديم الدعم اللازم.
  6. المساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية لكوادر الامومة والطفولة في المراكز الصحية .
  7. المشاركة الفاعلة في عقد الاجتماعات الدورية لكوادر الامومة والطفولة.
  8. المشاركة الفاعلة في وضع وتنفيذ الخطط التدريبية لكوادر الامومة والطفولة.
  9. المساهمة في تقييم احتياجات مراكز الامومة والطفولة من الاجهزة والمعدات  ( الطبية وغير الطبية ) بصورة مستمرة.

10-المساهمة في متابعة الكوادر الطبية في مراكز الامومة والطفولة ودراسة حاجة المراكز للكوادر التمريضية ومتابعة البديلات من القابلات.

11- اعداد التقرير الخاص لمستودع تنظيم الاسرة لمديرية الصحة ومتابعة استلام الطلبيات من وسائل تنظيم الاسرة من المستودع الرئيسي.

12-متابعة وسائل تنظيم الاسرة والتدقيق والتزويد لطلبيات وسائل تنظيم الاسرة والطلبيات الطارئة لكافة مراكز الامومة والطفولة التابعة لمديرية الصحة وجمعيات تنظيم الاسرة وعيادات C.P.P

13- المساهمة في متابعة التقارير الشهرية الصادرة من مراكز الامومة والطفولة وتقارير التزويد لوسائل تنظيم الاسرة وتدقيقها وتزويد المراكز بالتغذية الراجعة.

المساهمة في اعلام مراكز الامومة والطفولة بالتعليمات واخر المستجدات في مجال صحة المرأة والطفل.

15-المساهمة في متابعة التطعيم في مراكز الامومة والطفولة.

16-ضمان دقة جمع البيانات وتدقيق التقارير وارسالها للمديرية المركزية في الوقت المحدد ومناقشة المعوقات.

17- المشاركة في تقديم المحاضرات التوعوية للمجتمع المحلي.

18-المشاركة في عضوية اللجان المختلفة حسب ماتقتضيه الحاجة.

 

 

مهام قسم تكنولوجيا المعلومات

 

  1. استقبال التقارير بمختلف أنواعها من المراكز الصحية والأقسام وحوسبتها (الطب العام، الأمومة والطفولة، الأسنان، التطعيم، الأطفال دون سن السادسة، المؤشرات الصحية، التحاويل، المختبرات).
  2. ضباط ارتباط بكل ما يتعلق بتكنولوجيا المعلومات.
  3. التدريب المستمر للموظفين الجدد والقدامى.
  4. كتابة الكتب الرسمية  وتوزيعها ومتابعتها.
  5. الصيانة المستمرة لأجهزة الحاسوب ومتابعة عمل الاجهزة بمختلف المواقع.
  6. متابعة برنامج حكيم في المراكز الصحية.
  7. المشاركة في إعداد المحاضرات والندوات والورشات.
  8. الدعم الفني في الدورات والورشات.
  9. حفظ الملفات
  10. تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالعمل ومتابعة تحديثها وتخزين البيانات والمعلومات المدخلة واستخراج التقارير وطباعتها
  11. المحافظة على سرية وأمن المعلومات
  12. المشاركة في إعداد خطة عمل القسم والاشتراك في تنفيذها بالتنسيق مع موظفي القسم
  13. اجراء الاتصالات اللازمة مع الجهات الأخرى داخل وخارج الوزارة مع موظفي القسم
  14. المساهمة في تنفيذ الأعمال والاجراءات الهادفه الى تنظيم قاعدة معلوماتية واحصائية لتسهيل انجاز الاعمال
  15. إجراء التقييم السنوي وتقارير الاداء للمرؤسين حسب النماذج المعتمدة
  16. دراسة واقع المراكز الصحية لغايات استحداث او تحويل.
  17. اعداد التقارير المطلوبة حول احتياجات المواطنين للخدمات.
  18. اعداد تقرير الموازنة والمشاريع الرأسمالية.
  19. متابعة سير الخطة الاستراتيجية الخاصة بالمشاريع الرأسمالية.
  20. اعداد التقرير الشهري لتقدم سير العمل بالمشاريع.
  21. اعداد البرامج حسب حاجة الاقسام.

 

 

 

 

مهام قسم صحة البيئة والغذاء :

* الرقابة على المياه وتشمل:

- الرقابة على مصادر المياه العامة والخاصة وخزانات التوزيع للتاكد من توفر الشروط الصحية فيها.

  • جمع العينات للفحص المخبري من :

             - المصادر الخاصة

   - المصادر العامة

   - شبكات العامة

   - خزانات المياه

   - اجراء دراسات على نوعية المياه للمصادر الجديدة

  - استقبال الشكاوي ومعالجتها .

  -  الرقابة على محطات تحلية مياه الشرب ومصانع المياه ومصانع الثلج :

          - مراقبة مدى الالتزام بالشروط الصحية المطلوبة .

          - ترخيص المحطات تحلية المياه ومصانع المياه .

     - جمع العينات المخبرية :

      - للترخيص

      - رقابة المنتج .

     - في حال وجود شكاوي .

* الرقابة البيئة وتشمل :

    - الكشف على المكاره الصحية من خلال :

      - ورود شكاوى من المحافظة او المواطنين.

      - من خلال الرقابة التى تتم مشاهدتها من خلال برامج العمل .

      - اتخاذ الاجراءات القانونية بشانها واجراء المخاطبات اللازمه بشانها .

*  الرقابة على محطات تنقية اللفضلات السائلة من حيث :

    - التاكد من سلامة معالجة المياه العادمه حسب الاصول .

    - التاكد من توفر الاشتراطات الصحية

     - جمع العينات للفحص المخبري .

*  مراقبة المزروعات وتشمل :

    - مراقبة المزروعات التى تروى من مياه سيل الزرقاء من خلال لجنة مراقبة المزروعات في قضا المصطبة

    - اتلاف المزروعات المخالفة .

    - اتخاذ الاجراءات القانونية بحق المخالفين .

* المشاركة في اللجان المختلفة :

      - لجنة الصحة والسلامة العامة في المحافظة ولجنة السلامة  في قضا المصطبة .

      - لجنة المزروعات .

      - لجان ترخيص المحلات من المحافظة تشمل :(صالونات السيدات , المقاهي والكوفي شوب ...... الخ )  

  • الكشوفات على المدارس و تشمل:
  • الكشف على البيئة المدرسية : بهدف التاكد من توفر شروط الصحة والسلامة العامة والمتطلبات البيئة
  • اعداد تقارير المياه .
  • توثيق الكتب والمخاطبات والتقارير في القيود والسجلات والملفات .
  • التاهيل والتدريب
  • عقد اجتماعات دورية للعاملين في القسم لبحث اخر تطورات العمل ومعالجة معيقات العمل .
  • عقد دورات تدربية للعاملين في متخصصة في مجال المياه.
  • حضور الدورات التدربية المععم عنها .
  • تقييم إدارة النفايات الطبية لجميع المؤسسات الصحية للقطاع العام والخاص وبشكل ربعي.
  • الاشراف والمتابعة على التخلص من النفايات الطبية الخطرة الصادرة عن المؤسسات الصحية الحكومية من خلال وحدة معالجة النفايات الطبية في مستشفى جرش الحكومي.
  • جمع النفايات الطبية الخطرة من جميع المراكز الصحية الحكومية ونقلها إلى وحدة معالجة النفايات الطبية.
  • حصر وجمع أوزان النفايات الطبية الخطرة من جميع المستشفيات والمراكز الصحية للقطاع العام والخاص بالإضافة إلى المختبرات الخاصة وبشكل شهري.
  • تطبيق تعليمات إدارة النفايات الطبية رقم 1/2001.

 

 

 

 

 

 

مهام قسم الماليه

1-الاشراف على المراكز الصحيه من الناحيه الماليه والاداريه

2-التدقيق والتحقق من عمل المراكز الصحيه فيما يخص جلود المقبوضات والتنزيل على دفتر الصندوق

3-متابعة الواردات للتامين الصحي الوارده من المراكز وتدقيقها

4-اعداد جدول واردات التامين الصحي للمراكز وبيان اعداد المراجعين والمبالغ المدفوعه منهم اعداد الكشوفات الشهريه التي تخص القسم المالي

5-الاشراف والمتابعه على اتلاف جلود المقبوضات والارساليات

6-الرد على البريد الوارد من الوزاره او اية جهه اخرى

 

الاجراءات الاداريه:

  1. المتابعه الحثيثه للمراكز الصحيه من النواحي الاداريه والماليه
  2. تفعيل دور وحدة المتابعه والاشراف الدوريه
  3. الزيارات الدوريه والفجائيه للمراكز للتاكد من عمل ما يطلب منهم وحسب المواعيد المحدده
  4. تقديم الخدمه للمراجعين فيما يخص اللجان الطبيه وعمل الوصل المالي وبالسرعه الممكنه


 

 

 

مهام قسم التمريض

 

  1. القيام بالجولات الإشرافية التفقدية للمراكز الصحية حسب جدول محدد.
  2. تقييم مستوى الخدمات التمريضية المقدمة من قبل الكادر التمريضي وعمل التوصيات الضرورية.
  3. تقديم المشورة للكوادر التمريضية في الأمور المتعلقة بالخدمات التمريضية المقدمة للمراجعين.
  4. متابعة الحاق الكادر التمريضي بالدورات والبعثات التدريبية ومخاطبة الجهات المعنية بذلك.
  5. اعداد الدراسات لتحديد الاحتياجات التدريبية للكادر التمريضي.
  6. المشاركة في تقييم أداء الكادر التمريضي.
  7. دراسة التقارير الصادرة عن المراكز الصحية وتوجيه العاملين على ضوء النتائج.
  8. إعطاء الارشادات اللازمة للكادر التمريضي عن الاستخدام الأمثل للأجهزة والمعدات الطبية.
  9. متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالتمريض لدراستها وبيان الرأي حولها والتعامل مع القضايا الطارئة حسب الضرورة.

10-المساهمة في توجيه التمريض الجديد في برامج التدريب والتعليم المستمر.

11-تشجيع التعاون والعمل بروح الفريق.

12-متابعة يومية لعمل الكوادر التمريضية والاطمئنان على مجريات العمل.

13-اعداد دراسة احتياجات المراكز الصحية من الكوادر التمريضية.

14-المشاركة في اللجان داخل مديرية الصحة.

15-عمل اجتماعات دورية لمسؤولي التمريض في المراكز الصحية لمتابعة مجريات العمل.

 

 

 

 

مهام قسم الخدمات الفندقيه

  1. تطبيق بنود ونظام العطاءات بشركات الخدمات سواء كانت خدمات نقل وتنظيف وشركة تقديم الامن لمديرية الصحه والمراكز الصحيه
  2. الاشراف على العاملين في هذه الشركات من خلال لجنه اشراف تستبدل خلال مضي 6 شهور من تشكيلها
  3. تنظيم كشوفات البرامج للشركات مثل برنامج الحرس العاملين في المراكز الصحيه وكذلك تنظيم كشوفات وبرنامج ورش العمل المتنقله
  4. تدقيق الفاتوره المقدمه من الشركات العامله لدينا ومطابقتها مع كشوفات اسماء العاملين وفترة الحضور والغياب للعاملين والحسم ان وجد والعمل على تصديقها وتزويدها بكتاب رسمي للعمل على صرفها ضمن القنوات والمراسلات الرسميه للوزاره
  5. العمل على تدقيق الاوراق الثبوتيه للعاملين في الشركات مثل عدم المحكوميه، شهادة خلو الامراض والهويه الشخصيه ومتابعة المطاعيم والامصال.
  6. نظافة المرافق من حيث المباني والساحات والأسطح.
  7. نقل المراسلات بين الأقسام داخل المديرية والمراكز الصحية.
  8. نظافة سيارات الإسعاف وسيارات النقل في المديرية.
  9. التحميل والتنزيل للطلبيات (الأدوية والأثاث).

 

 

مهام قسم الصحة المدرسية والتوعية الإعلام الصحي

  1. احصاء عدد الطلبة والفئات المستهدفة للمدارس الحكومية والمدارس الخاصة والروضات الحكومية والخاصة.
  2. الكشف البيئي السنوي في بداية كل عام دراسي وتفنيد السلبيات ومخاطبة الجهات المختصة .
  3. بريد الصحة المدرسية ( الصادر والوارد ) .
  4. تقارير الصف الاول الابتدائي في بداية العام الدراسي ومتابعتها مع المراكز والإشراف عليها .
  5. التقارير الشهرية الصادرة من المراكز الصحية ( بخصوص الفئات المستهدفة ) والمدارس الحكومية والخاصة والفترة المسائية للسوريين ( فحص طبي عام + تطعيم ) للفئات المستهدفة .
  6. عمل محاضرات تثقيفية وتوعوية في المدارس والمجتمع المحلي على مدار العام وتوزيع المنشورات والبروشورات التي تخص سلامة وصحة الطلبة .
  7. عمل الخطة التنفيذية لقسم الصحة المدرسية  .
  8.  تقرير المقاصف المدرسية .
  9. الكشف على المقاصف المدرسية ومتابعة السلبيات .
  10. متابعة المدارس الخاصة وتصويب المخالفات  .
  11. تقارير التثقيف الصحي المدرسي الشهري والنصف سنوي والسنوي .
  12. ترخيص المدارس الخاصة والروضات والحضانات ومراكز التربية الخاصة .
  13. عقد دورات تدريبية للمراكز الصحية ( أطباء ومسئولي الصحة المدرسية في المراكز ) في بداية كل عام دراسي .
  14. عقد دورات تدريبية لمعلمي الصحة المدرسية في المدارس .
  15. عقد اجتماع لأطباء القطاع الخاص لتعريفهم بمهام الطبيب تجاه المدارس الخاصة والمهام التي يتوجب عليهم تنفيذها  .
  16. متابعة المدارس الخاصة والروضات الخاصة من حيت تجديد التراخيص وعقود الاطباء
  17. متابعة توفير المطاعيم للفئة المستهدفة من الطلبة وحسب تعليمات التطعيم المدرسي
  18. متابعة ملفات الصحة المدرسية في المراكز الصحية و أهمية التوثيق .
  19. متابعة ملفات الاعتماد الصحي للمراكز الصحية فيما يتعلق بملفات التثقيف الصحي .
  20. اعداد التقارير الشهرية ونسب الانجاز للصحة المدرسية .
  21. اعداد قاعدة بيانات للمراكز الصحية فيما يتعلق  بالمدارس الخاصة والحكومية .
  22. المتابعة والإشراف على مدارس الاعتماد الصحي .
  23. تشكيل وتفعيل ومتابعة لجان صحة المجتمع المحلي وعددها 13
  24.  اعداد التقارير الشهرية لتعزيز الصحة ومتابعة معززي الصحة في المراكز الصحية .

 

مهام سكرتيرة مدير الصحة

 

  1. تنظيم وتسهيل مهمة الضيوف والمراجعين والموظفين لمكتب مدير الصحة والرد على كافة استفساراتهم وتحديد طلباتهم وترتيب دخولهم لمكتب المدير.
  2. الإجابة على المكالمات الهاتفية بأسلوب لبق وباحترام والرد على الاستفسارات.
  3. المحافظة على سرية العمل وأمن المعلومات.
  4. إعطاء الكتب الرسمية أرقام صادر بعد تدقيقها وتسجيلها على دفتر الصادر ويتم توقيع المعنيين باستلامها وتصوير الكتب التي تم تصديرها وفرزها وحفظها في الملفات الخاصة بها وبطريقة يسهل الرجوع اليها عند الحاجة لها.
  5. تنظيم عملية إرسال الكتب الرسمية بالفاكس ومتابعتها وتسجيلها على سجل الفاكس اليومي .
  6. استخدام الكمبيوتر لطباعة الأوراق المطلوبة للعمل.
  7. المحافظة على الأجهزة المكتبية ( الفاكس ، الهاتف ، الكمبيوتر).
  8. تسجيل المواعيد والورشات والندوات على الأجندة وتذكير عطوفة المدير بها.
  9. فتح ملفات للحفظ وترقيمها وترميزها.
  10. ارسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة وبسرية تامة.
  11.  تنظيم وصيانة الملفات0

 

 

 

 

 

مهام قسم الأمراض الصدرية وصحة الوافدين

 

1- القيام بإعداد خطة لمكافحة التدرن.

2- وضع جدول زمني لإدخال مكافحة التدرن في المراكز للمنطقة ضمن مكافحة السل.

3- القيام بزيارات اشرافية دورية للمحطات المجهرية.

4- الإشراف على الإحتياجات (مواد واللوازم وتجهيزات وقوى عاملة).

5- رفع تقرير شهري لمديرية الأمراض الصدرية وصحة الوافدين.

6- كشف حالات التدرن بين مراجعي المركز.

7- علاج الحالات المكتشفة ومتابعتها.

8- دراسة الوضع الوبائي في المحافظة بهدف معرفة حجم المشكلة.

9- وضع الخطة السنوية لمكافحة التدرن .

10- تحديد أهداف الخطة بناء على الوضع الوبائي.

11- حصر الإمكانيات المتوفرة وتحديد الإحتياجات اللازمة.

12- متابعة المرضى المثبتة بهم.

13- إصدار شهادات خلو الأمراض .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مهام وحدة المهن والمؤسسات الصحية

  • كشف ترخيص عيادات ومراكز الطبيب البشري الخاصة والتفتيش الدوري عليها ومتابعة التزامهم بالأنظمة والقوانين المعمول بها.
  • كشف ترخيص الصيدليات الخاصة والتفتيش الدوري عليها ومتابعة التزامها بالأنظمة والقوانين المعمول بها.
  • كشف ترخيص المختبرات الطبية الخاصة والتفتيش عليها بشكل دوري ومتابعة التزامها بالقوانين والأنظمة المعمول بها.
  • كشف ترخيص مراكز البصريات والتفتيش عليها بشكل دوري ومتابعة التزامها بالقوانين والأنظمة المعمول بها.
  • ضبط الأدوية والمستحضرات الطبية الغير مصرح بها وغير المرخصة ومصادرتها بالتنسيق مع المؤسسة العامة للغذاء والدواء.
  • القيام بجولات تفتيش على محلات العطارة للتأكد من خلوها من مستحضرات طبية او عقاقير طبية.
  • كشف ترخيص مستودعات الأدوية في المحافظة واجراء التفتيش الدوري عليها.
  • تنفيذ إغلاق الصيدليات بموجب قرار الإغلاق الصادر من المؤسسة العامة للغذاء والدواء.

 

 

 

 

 

مهام قسم التزويد والمشتريات

 

  1. تزويد المديرية والمراكز التابعة لها بكافة الادوية واللوازم الطبية والغير طبية
  2. متابعة تسليم طلبيات الادوية والمستهلكات والاجهزة الطبية واللوازم الطبية والغير طبية لجميع المواقع التابعة للمديرية
  3. مراقبة اداء المراكز الصحية وتطبيق البروتوكولات الخاصة بصرف العلاجات في المراكز الصحية
  4. تحديد وتنظيم عمليات الشراء المحلية
  5. تحديد احتياجات المديرية والمراكز الصحية التابعة من الادوية واللوازم الطبية والغير طبية ورفع تقارير دورية لمدير المديرية
  6. المسؤولية الكاملة عن كاقة اعمال كوادر القسم ومتابعتها
  7. اعداد الخطط والاليات لتطوير عمل القسم وتنفيذ السياسات والاجراءات الخاصة بالقسم ومتابعتها
  8. معالجة المشاكل التي تواجة سير العمل
  9. المشاركة في اعداد موازنة اللامركزية للمديرية
  10. مراقبة دوام العاملين في القسم  والصيادلة العاملين في المراكز الصحية وبرمجة اجازاتهم
  11. تقييم اداء المرؤوسين وتحديد احتياجاتهم التدريبية وتنمية مهاراتهم
  12. توفير ادوات ووسائل السلامة المهنية وتوفير الظروف الصحية الملائمة في موقع العمل
  13. متابعة اتلاف الاثاث واللوازم والاجهزة الطبية وتنظيم  سلامة  كل الاجراءات الخاصة بذلك

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مهام قسم التامين الصحي

 

  1. اصدار/ تجديد بطاقة التأمين الصحي لموظفي الدولة لأول مرة
  2. اصدار/ تجديد بطاقة التأمين الصحي لفئة شبكة الأمان الاجتماعي
  3. اصدار/ تجديد بطاقات التأمين الصحي لمنتفعي صندوق المعونة الوطنية
  4. اصدار/ تجديد بطاقات التأمين الصحي لفئة أسر محدودة الدخل
  5. اصدار/ تجديد لفئة الاعاقات
  6. اصدار بطاقات التأمين الصحي لفئة النساء الحوامل
  7. اصدار بطاقة التأمين الصحي للمتبرع بالدم
  8. اصدار بطاقة التأمين الصحي للاطباء الامتياز
  9. اصدار بطاقة التأمين الصحي لورثة متقاعدين الضمان وورثة المالية

10-اصدار/ تجديد بطاقة التأمين الصحي للمتقاعدين المدني او الضمان الاجتماعي او البلديات  

11- اصدار بطاقة تأمين صحي (بدل تالف)

12- اصدار بطاقة تأمين صحي (بدل فاقد)

13- اضافة على بطاقة التأمين الصحي (زوجة/ زوج/ طفل)

14- اصدار/ تجديد بطاقة التأمين الصحي للمنتفعين (المضافين ببدل اقتطاع او نسبة عجز)

15- اصدار/ تجديد بطاقة التأمين الصحي للاستفادة من درجة الاقامة او التأمين الصحي

16- الغاء بطاقة التأمين الصحي للمضافين المنتفعين والحصول على كتاب وقف الاقتطاع

17- عمل براءة ذمة عند تسليم بطاقات التأمين الصحي لموظفي وزارة الصحه؛ في حال الاجازة او الاستقالة او فقدان الوظيفة

 

 

 

 

 

 

 

مهام قسم الصيانه

مهام القسم:-

  1. اجراء الصيانه الدوريه لكافة مرافق المراكز الصحيه ( كهرباء، ماء، ميكانيك)
  2. اجراء الصيانه المستعجله
  3. إدامة صيانة المديرية والمراكز الصحية التابعة لها.
  4. متابعة الإجراءات الإدارية والمالية والتنفيذية لأعمال الصيانة للمديرية والمراكز والمباني المستأجرة والمملوكة.
  5. إجراء الصيانة الدورية والوقائية والطارئة.

 

الاجراءات الاداريه:-

  1. الكشف على العطل
  2. كتابة تقرير موقع من الموقع ورئيس القسم والفنيين
  3. طلب القطع اللازمه لعمل الصيانه

 

 

 

 

 

 

 

 

مهام وحدة المتابعه والاشراف

 

  1. متابعة تطبيق الخطط الاستراتيجية الخاصة بأقسام ووحدات المديرية.
  2. مراقبة تطبيق الانظمة والتعليمات المعمول بها في المديرية والمراكز الصحية.
  3. تنظيم وتطبيق الزيارات الميدانية للمواقع المختلفة ومتابعة الملاحظات مع رؤساء الأقسام والوحدات في المديرية.
  4. متابعة إعداد التقارير الخاصة بالأقسام المختلفة ومتابعة التغذية الراجعة.
  5. التنسيق بين رؤساء الاقسام المعنين بالاعتمادية وتحسين الخطط لديمومة وتحسين تطبيق المعايير.
  6. متابعة التنسيق لبرامج التعليم والتدريب والدورات والورشات للموظفين وفق أسس محددة.
  7. متابعة عمل الأقسام واللجان المختلفة.

 

 

مهام وحدة الجودة

1- وضع بنود وسياسات واجراءات الجودة وشرحها للموظفين والتدريب عليها

2- عمل ورشات عمل للتعريف بالجودة ومعايير الاعتماد

3- متابعة تطبيق معايير الاعتماد التي تم وضعها من قبل مجلس اعتماد المؤسات الصحية( (HCACالمراكز الصحية .

4- المشاركة في اعداد الخطة السنوية على مستوى مديرية الصحة والمراكز الصحية

5- تحديد الاحتياجات التدريبيه للمراكز الصحية الحاصلة على الاعتماد .

6- متابعة مؤشرات الاداء على مستوى مديرية الصحة والمراكز الصحية والتأكد من تحقيقها للاهداف الموضوعة حسب الخطة السنوية .

7- الاشراف الداعم من قبل رئيس وحدة الجودة ومنسقين الجودة على المراكز الصحية

8- المشارة في تقييم اداء الموظفين في المراكز الحيى من خلال تطبيقهم لمعايير الجودة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مهام قسم رقابة الامراض

 

1.توزيع المطاعيم حسب برنامج التطعيم الوطني للمراكز الصحية التابعة لمديرية صحة جرش

2.متابعة الامراض السارية وارسال التقارير الأسبوعية والشهرية

3.فريق تطعيم جوال للمناطق النائية وصعبة الوصول (عالية الاختطار).

4.متابعة سلسلة التبريد في المراكز الصحية

5.عمل جولات اشرافية على مراكز الامومة والطفولة من حيث سلامة المطاعيم وطلايقة حفظها

6.وجود فريق استجابة سريعة للتسممات والجوائح

7.عمل التقارير الخاصة ببرنامج التطعييم الوطني المرتبطة بالوزارة

8.متابعة الامراض المنقولة جنسيا وتقديم المشورة لهم والإجراءات اللازمة.

9. متابعة برنامج(chart monitoring )التابع لمنظمة اليونسيف العالمية في مراكز الامومة والطفولة.

10.  تفقد المطاعيم في المستودعات من حيث الصلاحية وطريقة حفظها

 

  •  

1- تسهيل مهمه الوصول الى الجهات عن الامراض في حال حدوث وباء معين فقط من الرئيس المباشر للقيام بالمهمة الموكوله للقسم

2- توفير وسيله نقل للوصول للهدف .

3- مخاطبة الجهات المعنية لتسهيل مهمه القسم (الداخلية -الزراعة-البلديات.....الخ)

4- المخاطبة الرسمية لمديرية الامراض السارية في الوزارة

5- توفير وسائل تكنولوجيا خاصة باستقبال وارسال البيانات الخاصة بالقسم ( كمبيوتر) .

 

 

 

 

مهام قسم الصحة السنية

  1. الاشراف والمتابعة المستمرة لخدمات الأسنان المقدمة في وحدات الرعاية السنية في المحافظة.
  2. جمع وتحليل المعلوماتت عن خدمات الأسنان لتقييم الأداء وتقدير الاحتياجات الفعلية من الكوادر والمعدات والأجهزة والمواد الطبية المستخدمة في الرعاية الصحية السنية.
  3. الإشراف والمتابعة لأعمال الصيانة الخاصة بأجهزة ومعدات عيادات الأسنان.
  4. تحديد وتخطيط الاحتياجاتت التدريبية للعاملين في حقل الصحة السنية بهدف تطوير الأداء الفني للعاملين وكذلك المشاركة في تنفيذ هذه البرامج التدريبية.
  5. الإعداد والاشراف على تنفيذ برامج التثقيف الصحي السني وتقييمها.
  6. المشاركة في توزيع العاملين في مجال الصحة السنية اعتماداً على الاحتياجات التي يتم تقديرها والخطط الموضوعة للتوسع في مجال الخدمة.
  7. تقييم مستوى الخدمات ودراسة وتحليل المعلومات الواردة لتقييم مستوى الأداء الفني للعاملين ورفع التوصيات اللازمة بهذا الخصوص للمسؤول المباشر.
  8. الاشراف على تطبيق كافة القوانين والأنظمة والتعليمات الصادرة من وزارة الصحة.
  9. تقييم الأداء للعاملين في القسم.
  10. المشاركة في رفع واعداد التقارير السنوية الخاصة بالقسم.
  11. المشاركة في الاجتماعات واللجان في مجال الخدمة السنية على مستوى المديرية من الوزارة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مهام قسم النقل

  1. تنفيذ برامج الاشراف والمتابعه
  2. تنفيذ برامج التطعيم الوطني خلال الجوله التطعيميه وتوزيع المطاعيم على المراكز التي تقوم لخدمة الام والطفل
  3. تنفيذ برامج الصحه العامه من خلال جمع العينات ( مياه+اغذيه)
  4. ارسال البريد الداخلي والخارجي الى المديريات والى الوزاره
  5. احضار الطلبيات الرئيسيه من مديرية التزويد/ ياجوز ومن مستودع الشمال
  6. تنفيذ برامج التفتيش على الحرس ليلاً
  7. ارسال الطلبيات العلاجيه الى جميع المراكز الصحيه الاوليه والفرعيه
  8. ارسال الاطباء من اجل تغطية العيادات الطبيه التابعه لبعض المراكز الصحيه
  9. القيام بالمناوبات المتمثله بوزارة الصحه ( غرفة العمليات) والاعياد الدينيه والظروف الجويه

 

 

مهام وحدة ضبط العدوى

 

  1. وضع الخطة السنوية لضبط العدوى لمديرية صحة جرش
  2. الاشراف والتدريب على تنفيذ الخطة السنوية
  3. متابعة رصد العدوى المكتسبة
  4. المشاركة في توفير المستلزمات والمستهلكات اللازمة لمنع العدوى والسيطرة عليها في المراكز الصحية التابعة لمديرية صحة جرش
  5. تدريب الكوادر على معايير ضبط العدوى
  6. دعم اعمال فريق ضبط العدوى المسؤولين عن منع العدوى في المراكز الصحية

  7. الابلاغ الفوري عن اي تفشي  وبائي